Backoffice - administratief medewerker Arbodienst
BeauAvis heeft zich gespecialiseerd in de re-integratie en verzuimbegeleiding van medewerkers. Wij zijn een landelijk werkend full service dienstverlener met een eigenzinnige kijk op verzuim. We beoordelen wat iemand nog wél kan en hoe er zo snel mogelijk gere-integreerd kan worden naar werk.
Onze kernactiviteiten dekken het hele terrein van arbodienstverlening, waaronder alle verplichte handelingen uit de Wet Verbetering Poortwachter. Samen met de werkgever zorgen we voor competente, gemotiveerde en gezonde werknemers.
Standplaats
Oosterhout – 24-32 uur (Beschikbaar op woensdag en vrijdag, overige dagen in overleg)
Functie – inhoud
Als Backoffice medewerker speel je een ondersteunende rol bij de dienstverlening van BeauAvis. Je voert diverse algemene administratieve taken uit, waarbij de focus ligt op procesmatige werkzaamheden. Hierbij wordt verwacht dat je accuraat en zelfstandig te werk gaat. Tevens zal je als vast aanspreekpunt fungeren voor zowel collega’s als voor alle externe contacten. Goede communicatieve vaardigheden zijn hiervoor essentieel.
Meest voorkomende werkzaamheden zijn:
- Administratieve verwerking van dossiers in het verzuimsysteem
- Opstellen van contracten en implementatie van nieuwe klanten in het verzuimsysteem
- Agendabeheer bedrijfsartsen en casemanagers
- Opmaken en versturen van facturen, brieven, machtigingen en terugkoppelingen
- Telefonisch contact met werkgevers en medewerkers
Functie – eisen
- HBO werk- en denkniveau
- Je beschikt over goede administratieve vaardigheden
- Je gaat procesmatig en overzichtelijk te werk
- Je beschikt over uitstekende computervaardigheden
- Je neemt initiatief en stelt prioriteiten
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden
Kwaliteiten
- Flexibel
- Stressbestendig
- Punctueel
- Georganiseerd
- Kan prioriteiten stellen
- Kan omgaan met veranderprocessen
- Zelfstandig kunnen werken
- Resultaat gericht
- Leergierig
- Communicatief vaardig
Wat bieden wij jou?
Je komt bij BeauAvis te werken in een uitdagende functie binnen een enthousiast team. Ons bedrijf is sterk aan het groeien en dat biedt mogelijkheden om je door te ontwikkelen. Wij zijn een flexibele werkgever in een vrije en informele omgeving.
Interesse?
Ben jij de persoon die wij zoeken, stuur ons dan je cv en motivatiebrief naar vacatures@beauavis.nl