Projectbureau / Administratief medewerker  – Oosterhout (HQ)

Projectbureau / Administratief medewerker - Oosterhout (HQ)

BeauAvis is een organisatie die zich heeft gespecialiseerd in re-integratie en verzuimbegeleiding van zieke medewerkers. Voor onze groeiende organisatie zijn we op zoek naar uitbreiding van ons team.

Onze kernactiviteiten dekken het hele terrein van arbodienstverlening, waaronder alle verplichte handelingen uit de Wet Verbetering Poortwachter. Samen met de werkgever zorgen we voor competente, gemotiveerde en gezonde werknemers.

Standplaats

Oosterhout – 24-32 uur 24 - 28 uur (maandag, dinsdag en vrijdag zijn een must, bij andere (halve) dag in overleg)

Functie – inhoud

Als projectbureau medewerker speel je een ondersteunende rol bij de dienstverlening van BeauAvis. Je voert diverse algemene administratieve taken uit, waarbij de focus ligt op procesmatige werkzaamheden. Hierbij wordt verwacht dat je accuraat en zelfstandig te werk gaat. Tevens zal je als vast aanspreekpunt fungeren voor zowel collega’s als voor alle externe contacten. Goede communicatieve vaardigheden zijn hiervoor essentieel. Je hebt een dienstverlenende instelling, maar verliest het commerciële aspect niet uit het oog.

Meest voorkomende werkzaamheden zijn:

  • Facturatie via Exactonline
  • Administratieve verwerking van dossiers in het cliëntvolgsysteem
  • Proces volgen en aansturen van alle coaching trajecten op resultaten en tijdige rapportage
  • Verwerken rapportages
  • Opmaken van offertes
  • Onderhouden van correspondentie
  • Telefonisch contact met coaches, werkgevers en medewerkers/cliënten

Functie – eisen

  • HBO werk- en denkniveau
  • Je beschikt over goede administratieve vaardigheden
  • Je gaat procesmatig en overzichtelijk te werk
  • Je beschikt over uitstekende computervaardigheden
  • Je neemt initiatief en stelt prioriteiten
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden

Kwaliteiten

  • Flexibel
  • Stressbestendig
  • Punctueel
  • Georganiseerd
  • Kan prioriteiten stellen
  • Kan omgaan met veranderprocessen
  • Zelfstandig kunnen werken
  • Resultaat gericht
  • Leergierig
  • Communicatief vaardig

Wat bieden wij jou?

Je komt bij BeauAvis te werken in een uitdagende functie binnen een enthousiast team. Ons bedrijf is sterk aan het groeien en dat biedt mogelijkheden om je door te ontwikkelen. Wij zijn een flexibele werkgever in een vrije en informele omgeving.

Interesse?

Ben jij de persoon die wij zoeken, stuur ons dan je cv en motivatiebrief naar vacatures@beauavis.nl
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.